Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 41

KESKVALK 11.12.2023 § 41  

245/00.00.00/2023  

Oikeusministeriön ohjeen nro 1 mukaan keskusvaalilautakunta vastaa asiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä. Säilytysajat ovat vähimmäissäilytysaikoja, joten keskusvaalilautakunta voi halutessaan säilyttää asiakirjoja kauemminkin.

Pysyvästi säilytetään vaaliluettelot, luettelot ennakkoon äänestäneistä ja keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat.

Vaalil:n 99 §:n 2 momentin mukaan vaalien tuloksen vahvistamisen jälkeen äänestysliput ja kappale ehdokaslistojen yhdistelmää on pantava päällykseen, joka sinetöidään oikeusministeriön määräämällä tavalla. Ne on säilytettävä, kunnes lähinnä seuraavat vastaavat vaalit on toimitettu. Laskelmat on säilytettävä pöytäkirjan liitteenä.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee ko. asian tietoonsa saatetuksi ja määrää keskusvaalilautakunnan sihteerin, avustavan henkilökunnan kanssa, huolehtimaan oikeusministeriön ohjeen mukaisesti vaalimateriaalin säilyttämisestä ja hävittämisestä.

Päätös Päätösehdotuksen mukaan.

 ======