Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.08.2023/Pykälä 95

SIVLA 24.08.2023 § 95  

1153/00.01.02/2023  

Hallintosäännön 134 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 135 § mukaan:

"Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla."

Hallintosäännön 136 § mukaan:

"Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

Kokoukset pidetään pääsääntöisesti lähikokouksina, mutta tilanteen mukaan voidaan tarvittaessa pitää myös etäkokous.

Esittelijä Sivistysjohtaja Päivi Österman

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että sivistyslautakunnan kokoukset pidetään loppuvuoden 2023 aikana pääsääntöisesti kerran kuussa torstaina klo 17.00. Seuraavan kokouksen kokousajankohta pyritään ilmoittamaan edellisessä kokouksessa.

Päätös Esityksen mukaan.

 Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovittiin 5.10.2023 klo 17.00.

 ======