Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta
Pöytäkirja 03.10.2023/Pykälä 94

ES ymplk 03.10.2023 § 94  

1310/00.02.18/2023  

Kunnan hallintosäännön 155 §:n mukaan

"Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja.

Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.

Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.

Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Säkylän kunta on päivittänyt asianhallintajärjestelmänsä uuteen Dynasty10-versioon huhtikuun alussa 2022. Dynasty10-version käyttöönoton myötä toimielinten pöytäkirjojen allekirjoittamisessa ja tarkastuksessa voidaan ottaa käyttöön sähköinen allekirjoitus.

Sähköisessä allekirjoitusmenettelyssä kaikki allekirjoitukset tehdään sähköisesti. Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille luottamushenkilön sakyla.fi -osoitteeseen. Puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan sähköpostiin tulleen linkin kautta käyttäen vahvaa tunnistautumistapaa. Luottamushenkilöille toimitetaan ohje pöytäkirjan sähköisestä tarkastamisesta ja allekirjoittamisesta.

Etelä-Satakunnan ympäristölautakunnan pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan viimeistään toisena kokousta seuraavana kunnanviraston aukiolopäivänä, mikäli jokin asia ei kiireellisyydestä johtuen edellytä pöytäkirjan tai sen osan tarkastamista välittömästi. Tarkastettu julkinen pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville Säkylän kunnan verkkosivuille viimeistään neljäntenä kokouksen jälkeisenä arkipäivänä. Pöytäkirja pidetään nähtävänä myös Euran ja Huittisten verkkosivuilla tai Euran ja Huittisten verkkosivuille pöytäkirja linkitetään. Koska verkkosivuilla ei aina voida julkaista henkilötietoja, pidetään pöytäkirja, josta julkisia henkilö- ym. tietoja ei ole poistettu, nähtävillä myös Euran ja Säkylän kunnanvirastossa sekä Huittisten kaupunginvirastossa.

Lisätietoja Ympäristöpäällikkö Jukka Reko, puh 044 3302 492

Esittelijä Ympäristöpäällikkö Jukka Reko

Päätösehdotus Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti viimeistään toisena kokousta seuraavana arkipäivänä ja pöytäkirja asetetaan nähtäville edellä esittelytekstissä mainitulla tavalla. Pöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus otetaan käyttöön lautakunnan seuraavasta vuoden 2023 marraskuun kokouksesta alkaen. Ympäristölautakunta voi poikkeustapauksissa päättää pöytäkirjan tarkastamisesta muulla tavoin.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 ======