Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 9

KHALL 11.03.2024 § 49 

Kokoomuksen valtuustoryhmä on tehnyt 14.11.2022 seuraavanalaisen valtuustoaloitteen, joka on luovututettu kunnanvaltuuston kokouksessa 14.11.2022:

"VALTUUSTOALOITE: DIGITAALISEN TIEDOTUKSEN LISÄÄMINEN

1 ALOITTEEN PERUSTELUT

Kunta on ottanut jo askeleen digitaalisen tiedotuksen lisäämisen varustamalla kunnanviraston yhden ikkunan suurikokoisella näytöllä (ns infotaulu).

Ympäristöystävällinen ja kestävä ratkaisu on tarkoituksen mukaista laajentaa "matalan kynnyksen" palveluna kunnanviraston lisäksi muualle kuntaan, missä kuntalaiset ja kunnassa asioivat liikkuvat.

2 ALOITE

Esitämme, että osana kuntamarkkinoinnin keskeisempää linjaa (2-3 vuotissuunnitelma) 1)

Selvitetään infotaulujen sijoittaminen kuntalaisten asioinnin kannalta keskeisiin paikkoihin (kirjastot, terveyskeskuksen tilat, koulut, kauppojen eteisaulat) ja järjestelmän toimintaperiaatteet (hallinta yhdestä paikasta, esim. kunnan infopiste, julkaisu periaatteet jne).

1)       Löytyy Talousarvio 2023 ja Taloussuunnitelma 2023-25 -dokumentista

 3 ALLEKIRJOITUKSET

Pertti Huitu, Marjo Jaspa, Kullervo Kauppi, Jani Peltonen, Susanna Salo-Kimppa, Mikko Torkkeli, Päivi Antikainen"

Kunnanvaltuusto päätti antaa valtuustoaloitteen kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Kunnanhallitus on 14.11.2022 antanut aloitteen valmistelun johtoryhmän tehtäväksi.

Säkylän kunnalla on käytössä kaksi infotaulua pääosin markkinointitarkoituksiin, toinen kunnanviraston ulkopuolelle suunnattu ja toinen kunnanviraston aulassa.

Tiedonvälittämistä asukkaille uusien hankittavien infotaulujen kautta ei valmistelun aikana ole nähty nykyaikaisena, eikä tehokkaana tapana välittää tietoa asukkaille. Fyysinen, paperisille ilmoituksille ja kuulutuksille tarkoitettu, ilmoitustaulu kunnanviraston seinustalla on lähes menettänyt viimeisen kahden vuosikymmenen aikana merkityksensä. Samalla tavalla on arvioitu, että infotaulut eivät vastaa asukkaiden odotuksiin nykyaikaisesta tiedonvälityksestä. Sähköisiä kanavia seuraavat asukkaat odottavat, että he löytävät tietoa kunnan palveluista ajasta ja paikasta riippumatta, omilta käytössä olevilta laitteiltaan.

Infotaulujen sijaan pyritäänkin edelleen kehittämään jo käytössä olevia perinteisiä sekä uudempia sähköisiä tapoja:

-paikallislehti ja muut sanomalehdet

-talouksiin jaettavat tiedotteet

-kunnan internetsivut

-kunnan hallitsemat Facebook -kanavat (mm. Säkylän kunta, Visit Säkylä, Säkylä in business, Säkylän kunnan yrityspalvelut ja Asumaan Säkylään, nuorisotoimi ja koulut)

-kunnan hallitsema instagram -tilit (mm. Säkylän kunta, Visit Säkylä, nuorisotoimi ja koulut)

Samalla arvioidaan mahdollisuuksia uusien sähköisten kanavien käyttöön ottamiselle ja siten monikanavaistamaan tiedottamista.

Tiedottamisessa ja markkinoinnissa kanavien lisäksi tarvitaan sisältöä. Säkylän kunnalla ei ole erillisiä henkilöitä sisällön tuottamiseen, vaan sisältöä tuotetaan muiden työtehtävien ohessa. Sisällöntuotannon merkittävään lisäämiseen ei ainakaan tällä hetkellä ole henkilöstöresursseja eikä myöskään taloudellisia resursseja.

Lisätietoja Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää, puh. 044 5171 012

 Liiketoimintajohtaja Matti Koivisto, puh. 044 0125 863

Esittelijä Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää, että valtuusto merkitsee aloitteen loppuunkäsitellyksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 ======

KVALT 25.03.2024 § 9  

279/07.04/2024  

Päätös Kunnanvaltuusto totesi Kokoomuksen valtuustoryhmän aloitteen digitaalisen tiedotuksen lisäämisestä loppuun käsitellyksi.

 ======