Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.04.2024/Pykälä 67

KHALL 15.04.2024 § 67  

417/02.08.00/2024  

Säkylän kunnanhallitus päätti 17.10.2022 § 203 kilpailuttaa Säkylän kunnan tietoliikenneyhteydet ja tietoturvapalvelut sekä liittyä Hansel Oy:n yhteishankintaan Tietoliikenne-palvelut 2021-2025. Samalla kunnanhallitus päätti hyödyntää kilpailutuksessa Hansel Oy:n Minikisa-Plus -palvelua.

Hansel Oy:n kilpailutuksessa hyödynnettiin dynaamista hankintajärjestelmää (DPS). Järjestelmään täytettiin hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisehdot sekä hintalomake Hanselin verkkopalvelussa olevaan pohja-aineistoon. DPS-hankintajärjestelmään on lukittu tiettyjä palvelutaso- ja muita ehtoja. Hansel Oy on valmiiksi varmistanut toimittajien soveltuvuuden, tarjoaa valmiit sähköiset mallipohjat sekä asiantuntijoidensa tuen kilpailutuksiin (mm. asiakkaan edun valvonta, toimittajahallinta sekä kilpailutusasiakirjojen kommentointi) koko sopimuskauden ajaksi. Kilpailutuksen tueksi Hansel Oy:ltä ostettiin MinikisaPlus -palvelua, jossa projektiryhmä juristeineen avusti kilpailutuksessa tarvittavien dokumenttien teossa.

Kilpailutus koski toimipisteiden yhteyksien yhdistämistä, Internet-liittymiä, VPN-etätyöpalvelua, lähiverkkopalveluja, palomuuripalveluja sekä asiantuntija- ja asiakaskohtaisia lisäpalveluja.

Kilpailutuksen valmistelu on vaatinut Hanselin puolelta tavanomaista paljon laajemman selvittelytyön, minkä vuoksi myös koko kilpailutusprosessi on kestänyt tavanomaista kauemmin.

Kilpailutuksen jälkeen Säkylän kunnan kaikkiin toimipisteisiin saadaan valokuituyhteys ja Internet-nopeudet saadaan nostettua 1 Gbs:n tasolle. Digitaalisuuden lisääntyminen ja ohjelmistojen siirtyminen verkkopohjaisiksi edellyttää nopeita ja mahdollisimman häiriöttömiä verkkoyhteyksiä. Tietoturva paranee, kun verkon aktiivilaitteet saadaan jatkuvien päivitysten ja valvonnan piiriin. Kilpailutus sisältää myös tukiasemien uusimisen vastaamaan nykyisiä tarpeita.

Säkylän kunnan tietoliikenneyhteyksien ja tietoturvapalvelujen kilpailutukseen jättivät tarjouksen DNA Oyj ja Lounea Yrityspalvelut Oy.

Saaduista tarjouksista on laadittu vertailutaulukko, jossa vertailuhintaan verrataan DNA Oyj:n ja Lounea Yrityspalvelut Oy:n hintatarjouksia optioineen. Hintavertailu on tehty koko sopimuskaudelle eli 63 kuukaudelle.

Hintavertailun perusteella edullisimman tarjouksen teki DNA Oyj.

Tarjousten vertailutaulukko ja perustelumuistio ovat esityslistan liitteenä.

Muu kilpailutukseen liittyvä materiaali nähtävillä kokouksessa.

Lisätietoja Hallintojohtaja Päivi Österman, puh. 044 5170 008

Esittelijä Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hankkia tietoliikenneyhteydet ja tietoturvapalvelut kilpailutuksessa edullisimman tarjouksen tehneeltä DNA Oyj:ltä. Sopimuskausi on 36 kuukautta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta, minkä lisäksi on oikeus enintään 1.7.2029 saakka voimassa olevaan optiokauteen. Mahdollisesta optioiden käytöstä päätetään erikseen.

Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallintojohtajan allekirjoittamaan Säkylän kunnan ja DNA Oyj:n välisen hankintasopimuksen tietoliikennepalveluista.

Päätös Päätösehdotuksen mukaan.

 Asiantuntijoina kuultiin kunnan it-asiantuntijoita Marko Kulmalaa ja Teppo Rantalaista.

Pöytäkirjan liitteenä hintavertailu ja perustelumuistio.

 ======