Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 03.10.2024/Pykälä 83

SIVLA 03.10.2024 § 83  

1085/12.01.12/2024  

Säkylän kunnan sivistystoimi käynnistää vuoden 2024 aikana esi- ja perusopetuksen koulukuljetusten kilpailutuksen lukuvuosille 2025-2026 ja

2026-2027 sekä optiona yhdelle seuraavalle lukuvuodelle. Tällä hetkellä voimassa olevat kunnan ja liikennöitsijöiden väliset ostoliikennesopimukset päättyvät 31.7.2025.

Hankintamenettelynä tullaan käyttämään avointa menettelyä. Palveluhankinnan arvo on noin 1 100 000 euroa. EU-kynnysarvon ylittävässä palveluhankinnassa tullaan hyödyntämään Cloudia Oy:n sähköistä hankinta- ja kilpailutusjärjestelmää. Cloudian sähköisen järjestelmän kautta hankinnasta lähtee hankintailmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavaan HILMAaan. Palveluhankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).

Palveluntarjoajat saavat HILMAsta tiedon käynnissä olevista hankintamenettelyistä. Julkaistuja hankintailmoituksia voi maksutta selata ja hakea hakukoneella ilman rekisteröitymistä. Hankintailmoitus tullaan julkaisemaan myös paikallislehdessä. Tarjouspalvelulinkki lisätään kunnan kotisivuille.

Cloudian sähköistä järjestelmää hyödynnetään kilpailutukseen saapuvien tarjousten vertailussa.Tarjouspyynnössä kerrotaan hinnan ja laatutekijöiden painoarvot hankintapäätöksessä. Lisätietopyynnöt, hankintapäätös, tiedoksiannot tarjoajille sekä hankintasopimus tehdään Cloudian sähköisessä järjestelmässä.

Koulukuljetusten kilpailutustyön edetessä saattaa olla tarpeen käyttää ulkopuolista asiantuntija-apua. Alustavia tiedusteluja toimijoiden erityisosaamisesta ja hintatasosta on tehty, mutta asiantuntija-avun tarve tarkentuu valmistelun edetessä.

Lisätietoja Sivistystoimen hallintopäällikkö Sarita Sandelin, puh. 044 783 1070

Esittelijä Sivistysjohtaja Merja Ääri

Päätösehdotus Sivistyslautakunta saattaa tiedokseen esi- ja perusopetuksen koulukuljetuskilpailutuksen lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027 sekä optiovuodelle 2027-2028.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 ======