Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 12.12.2024/Pykälä 102

SIVLA 12.12.2024 § 102  

1145/02.08.00/2024  

Säkylän kunnan varhaiskasvatuksessa on vuodesta 2009 asti ollut käytössä CGI:n Pro Consona- toiminnanohjausjärjestelmä. Yleisesti järjestelmä on tärkeä olla olemassa varhaiskasvatukseen hakemisen, lasten sijoittamisen päiväkotiin tai perhepäivähoitoon, maksupäätösten sekä varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen laskutuksen kannalta. Nykyinen Pro Consona -järjestelmä ei tarjoa riittäviä valmiuksia taloudellisen ja toiminnallisen päätöksen teon tueksi. Lisäksi nykyisen Pro Consona -järjestelmän palveluohjauksellinen työ sisältää lukuisia manuaalisia ja monivaiheisia työvaiheita eikä päiväkodeissa oleva mobiilisovellus Vaka Mukana tue kommunikaatiota huoltajien suuntaan tai helppokäyttöisyyttä.

Järjestelmän hankinta on otettu huomioon vuoden 2025 talousarviossa ja konkreettinen hankinnan kilpailuttamisen aloittaminen ajoittuu loppuvuoteen 2024 ja alkuvuoteen 2025. Uusi toiminnanohjausjärjestelmä pyritään saamaan käyttöön syksyllä 2025.

Hankinnan aloittamista ovat valmistelleet Säkylän kunnan varhaiskasvatuspäällikkö yhteistyössä lähialueiden toimijoiden kanssa. Varhaiskasvatuksen muiden toimijoiden kanssa on meneillään kriteeristön muodostaminen. Työssä voidaan tarvittaessa käyttää apuna ulkopuolista neuvontaa.

Lisätietoja Varhaiskasvatuspäällikkö Melina Evala, puh. 050 408 6234

Esittelijä Sivistysjohtaja Merja Ääri

Päätösehdotus Sivistyslautakunta saattaa tiedokseen varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän kilpailutuksen aloittamisen ja valtuuttaa varhaiskasvatuspäällikön ja hallintopäällikön luomaan kriteerit kilpailutukselle sekä julkistamaan kilpailutuksen tarjouspalvelu Cloudiassa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 ======