Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 25.01.2024/Pykälä 11

SIVLA 25.01.2024 § 11  

1153/00.01.02/2023  

Hallintosäännön 145 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 146 § mukaan:

"Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla."

Hallintosäännön 147 § mukaan:

"Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

Kokoukset pidetään pääsääntöisesti lähikokouksina, mutta tilanteen mukaan voidaan tarvittaessa pitää myös etäkokous tai kokoukseen voi erikseen sovittaessa osallistua etäyhteydellä. Säkylän kunnan käytössä Käytössä on Teams-kokous.

Lisätietoja Sivistysjohtaja Merja Ääri, puh. 0447328140

Esittelijä Sivistysjohtaja Merja Ääri

Päätösehdotus Alkuvuoden 2024 kokoukset pidetään ennalta ilmoitetussa paikassa klo 17.00, mutta kokoukseen voi erikseen sovittaessa osallistua myös etäyhteydellä. Kokouspäivät ovat:
- to 7.3.
- to 11.4.
- ti 7.5.
- to 13.6.
Tarvittaessa kokouspäiviä voidaan muuttaa tai järjestää ylimääräisiä kokouksia.

Päätös Päätösehdotuksen mukaan.

 ======