Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.08.2025/Pykälä 177

KHALL 18.08.2025 § 177  

834/00.01.01/2025  

Varajäsenten kutsumisessa jatketaan samaa käytäntöä, joka on ollut Säkylän kunnassa aiemminkin käytössä.

 
Hallintosäännön 113 §:n mukaan
Valtuutetun, joka ei pääse kokoukseen tai on esteellinen käsittelemään esityslistalla olevaa asiaa, on viipymättä ilmoitettava esteestä tai esteellisyydestä valtuuston puheenjohtajalle tai sihteerille.

Saatuaan valtuutetulta tai muuten luotettavasti tiedon esteestä tai esteellisyydestä puheenjohtajan tai sihteerin on kutsuttava valtuutetun sijaan kuntalain 17 §:n 1 momentissa tarkoitettu varavaltuutettu. Varavaltuutetut kutsutaan kokoukseen noudattaen sijaantulojärjestystä.

Saatuaan valtuutetulta tai muuten luotettavasti tiedon esteestä tai esteellisyydestä puheenjohtajan tai sihteerin on kutsuttava valtuutetun sijaan kuntalain 17 §:n 1 momentissa tarkoitettu varavaltuutettu.

Varavaltuutetut kutsutaan kokoukseen noudattaen sijaantulojärjestystä

Hallintosäännön 152 §:n mukaan

Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.

Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

------

Käytännössä mikäli valtuutettu on estynyt osallistumasta kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa poissaolostaan hallintosihteerille, joka kutsuu vuorossa olevan varavaltuutetun. Valtuutettu ei saa itse kutsua kokoukseen itselleen varavaltuutettua. Sihteeri lisää varajäsenen valtuuston kokousmateriaalit sisältävään tiimiin kokouksen ajaksi.

Mikäli kunnanhallituksen tai lautakunnan jäsen on estynyt osallistumasta kokoukseen, huolehtii hän itse henkilökohtaisen varajäsenensä kutsumisesta ja ilmoittaa varajäsenen osallistumisesta myös ko. toimialan sihteerille, joka lisää varajäsenen ko. lautakunnan kokousmateriaalit sisältävään tiimiin kokouksen ajaksi.

Lisätietoja Hallintojohtaja Päivi Österman, puh. 044 5170 008

Esittelijä Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää noudatettavan menettelyn valtuustolle ja kaikille lautakunnille tiedoksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 ======