Tekninen lautakunta
Esityslista 25.06.2025/Asianro 3

TEKNLK 13.11.2024 § 66 

Säkylän kunta toteutti viimeksi sähköenergian kilpailutuksen v. 2021, jolloin sähkönmyyjäksi valittiin Köyliön Säkylän Sähkö Oy. Nykyinen sopimus on laadittu ajalle 1.1.2022 - 31.12.2025.

Seuraavalle sopimuskaudelle 1.1.2026 - 31.12.2027 (optio 1.1.2028 - 31.12.2029) on tarkoitus teettää Veni Energia Oy:llä konsulttityönä sähkön hankintaan liittyviä tehtäviä. Toimeksianto sisältää Veni Energia Oy:n tarjouksen (24.10.2024)  mukaisesti mm. sähköntoimittajien kilpailuttamisen, sähkösalkun hallinnoinnin sekä energian hintojen seuraamisen ja hintojen kiinnitysten määrittelyn edullisimpina ajankohtina. Veni Energia Oy:n työsuoritteet käynnistyvät tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelulla marraskuussa v. 2024. Kilpailutuksen ja sähköenergian toimittajan valinnan jälkeen käynnistetään uutta sopimuskautta koskeva hintojen seuranta. Tarjouspyyntö on tarkoitus laatia niin, että hankinnassa mukana olevilla on useita vaihtoehtoisia tapoja ostaa sähköenergiaa mahdollisimman edullisesti.

Hankinnassa ovat Säkylän kunnan lisäksi ilmoittaneet olevansa mukana Säkylä-Köyliön seurakunta, Kiinteistö Oy Säkylän Talot, Pyhäjärviseudun jäähalli Oy, Säkylän Vanhustenkotiyhdistys ry ja Köyliön Vanhustenkotiyhdistys ry. Kulutusennuste on noin 7000 Mwh vuodessa.

Veni Energia Oy:n tarjouksen mukainen hinta on 10 500 euroa/vuosi. Kun hinta jakautuu kulutettuun energiamäärään on kustannusvaikutus MWh kohti noin 1,5 €. Em. kustannukset veloitetaan sähköenergian kulutuksen perusteella hankinnassa mukana olevilta. Sopimus Veni Energian kanssa on määräaikainen 12 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 3 kuukauden irtisanomisajalla.

Esityslistan liite:

Veni Energia Oy:n tarjous sähkönhankintapalveluista 24.10.2024

Lisätietoja Tekninen johtaja Tarmo Saarinen, puh. 044 517 1014

Esittelijä Tekninen johtaja Tarmo Saarinen

Päätösehdotus Lautakunta hyväksyy sopimuskautta 1.1.2026 - 31.12.2027 (optio 1.1.2028 - 31.12.2029) koskevat sähköenergian hankintamenettelyt selitysosassa esitetyn mukaisesti. Lautakunta valitsee sähköenergian toimittajan myöhemmin teknisen johtajan valmistelun pohjalta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 ======

TEKNLK 25.06.2025     

1113/02.08.00/2024  

 Tarjousten vertailu, sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.1.2026 - 31.12.2029.

Säkylän kunta -ryhmä (sis. Säkylän kunta, Kiinteistö Oy Säkylän Talot, Köyliön Vanhustenkotiyhdistys r.y., Pyhäjärviseudun Jäähalli Oy Säkylä, Säkylä-Köyliön seurakunta ja Säkylän Vanhustenkotiyhdistys ry) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Hinnan määräytyminen:

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset:

Mind Energy Oy

Parikkalan Valo Oy

Köyliön-Säkylän Sähkö Oy

Helen Oy

Vaasan Sähkö Myynti Oy

Imatran Seudun Sähkö Oy

Turku Energia Energiaratkaisut

Keravan Energia Oy

Väre Oy
 

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Valintaperusteet:

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Tarjousten vertailua esitellään kokouksessa.

Hankintapäätös tulee julkiseksi teknisen lautakunnan päätöksen jälkeen.

Lisätietoja Tekninen johtaja Tarmo Saarinen, puh. 044 517 1014

Esittelijä Tekninen johtaja Tarmo Saarinen

Päätösehdotus Lautakunta valitsee sähköntoimittajan ajanjaksolle 1.1.2026 - 31.12.2029 teknisen johtajan esittelyn pohjalta kokouksessa.

Päätös 

 ======