Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta
Pöytäkirja 24.06.2025/Pykälä 63

ES ymplk 24.06.2025 § 63  

700/00.02.06/2025  

Kuntalain 107 §:n mukaan toimielimen on pidettävä päätöksistään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 168 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti.

Kuntalaissa eikä hallintosäännössä ole määrätty tarkemmin pöytäkirjan tarkastamismenettelystä. Yleinen tapa on ollut, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa kullakin kerralla valittua jäsentä tai varajäsentä.

Päätösten täytäntöönpanon edellytyksenä on, että pöytäkirja on tarkastettu. Pöytäkirja on siis tarkoituksenmukaista tarkastaa mahdollisimman pian sen jälkeen, kun se on laadittu. Kiireellisissä asioissa pöytäkirja voidaan tarvittaessa tarkastaa myös kokouksessa heti päätöksenteon jälkeen.

Jos pöytäkirjan tarkastajat eivät hyväksy laadittua pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa.

Hallintosäännön 169 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä Säkylän kunnan verkkosivuilla siten, kuin kuntalain 140 §:ssä säädetään.

Lisätietoja Ympäristöpäällikkö Jukka Reko, puh 044 3302 492

Esittelijä Ympäristöpäällikkö Jukka Reko

Päätösehdotus Etelä-Satakunnan ympäristölautakunnan kokouksen pöytäkirjan tarkastavat kaksi kussakin kokouksessa erikseen valittavaa pöytäkirjantarkastajaa.

Kokouspöytäkirja tarkastetaan sähköisesti Säkylän kunnan tietojärjestelmässä viimeistään kolmantena kokousta seuraavana viraston aukiolopäivänä, mikäli jokin asia ei kiireellisyydestä johtuen edellytä pöytäkirjan tai sen osan tarkastamista välittömästi.

Lisäksi ympäristölautakunta päättää, että pöytäkirja Säkylän verkkosivujen lisäksi pidetään nähtävänä Euran kunnan sekä Huittisten kaupungin verkkosivuilla tai Euran ja Huittisten verkkosivuille linkitetään Säkylän pöytäkirja. Koska verkkosivuilla ei ympäristölautakunnan asioiden osalta voida aina julkaista mm. henkilötietoja, on kirjaamoihin lähetetty pöytäkirja, josta julkisia henkilö- ym. tietoja ei ole poistettu, pyydettäessä nähtävillä myös Euran ja Säkylän kunnanvirastossa sekä Huittisten kaupunginvirastossa.

Ympäristölautakunnan alaisten viranhaltijoiden lain mukaan julkaistavat päätökset tai tieto päätöksistä pidetään yleisesti nähtävänä, niiltä osin kun ne ovat julkisia, Säkylän kunnan verkkosivuilla sekä muulla lain tai hallintosäännön edellyttämällä tavalla.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 ======