Etelä-Satakunnan ympäristöterveyslautakunta
Pöytäkirja 03.09.2025/Pykälä 25

ES ytltk 03.09.2025 § 25  

Hallintosäännön 148 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai

-velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Ympäristöterveyslautakunnan kokouksissa voidaan käsitellä myös lisälistalla olevia asioita, jos lautakunta päättää ottaa lisälistan käsiteltäväksi. Toisinaan esimerkiksi vähän ennen kokousta tulee vireille asioita, joita ei ehditä valmistelemaan varsinaiselle esityslistalle, mutta nopean asiakaspalvelun näkökulmasta on tarkoituksenmukaista käsitellä asia lisälistalla.

Hallintosäännön 147 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Etelä-Satakunnan ympäristöterveyslautakunnan kokoukset edellisellä valtuustokaudella pidettiin etukäteen sovittuina tiistaipäivinä klo 17.00. Kokoukset järjestettiin vuoron perään eri kunnissa. Ympäristöterveyslautakunnan on tarpeen päättää vuoden 2025 viimeisen kokouksen ajankohdasta ja paikasta. Tiistai on edelleen sopiva kokouspäivä, mutta kokousten aloituksen kellonajasta on tarpeen keskustella.

Lisätietoja Vt. ympäristöterveydenhuollon johtaja Jonna Aro

 sähköposti jonna.aro@sakyla.fi , puh. 044 707 2930 

Esittelijä Ympäristöterveydenhuollon johtaja Jonna Aro

Päätösehdotus Etelä-Satakunnan ympäristöterveyslautakunta päättää, että kokouskutsu, joka sisältää esityslistan, lähetetään sähköpostilla sakyla.fi-muotoisiin sähköposteihin viimeistään neljä vuorokautta ennen kokousta.
Ympäristöterveyslautakunta päättää, että kokousajankohdista päätetään aina seuraavan vuoden osalta pääsääntöisesti lautakunnan vuoden viimeisessä kokouksessa joulukuussa. Kokoukset pidetään Säkylän kunnantalolla. Jos on estynyt osallistumaan läsnäolevana, kokouksiin voi osallistua myös etäyhteydellä Teamsin avulla. Ellei muutostarvetta ilmaannu, vuoden 2025 joulukuun kokous pidetään tiistaina 16.12. Säkylän kunnanvirastolla. Kokouksen aloitusajankohdasta päätetään kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 Kokousten aloitusajankohdaksi päätettiin klo 17.

 ======