Keskusvaalilautakunta
Esityslista 20.05.2026/Asianro 4

KESKVALK 20.05.2026     

425/00.02.03/2026  

Kuntalain 107 §:n mukaan toimielimen on pidettävä päätöksistään pöytäkirjaa. Säkylän kunnan hallintosäännön 168 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Yleinen pöytäkirjan tarkastustapa on ollut, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa kullakin kerralla valittua jäsentä tai varajäsentä.

Päätösten täytäntöönpanon edellytyksenä on, että pöytäkirja on tarkastettu. Pöytäkirja on siis tarkoituksenmukaista tarkastaa mahdollisimman pian sen jälkeen, kun se on laadittu. Kiireellisissä asioissa pöytäkirja voidaan tarvittaessa tarkastaa myös kokouksessa heti päätöksenteon jälkeen.

Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy laadittua pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa.

Sähköisessä allekirjoitusmenettelyssä kaikki allekirjoitukset tehdään sähköisesti. Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille sähköpostiin. Puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkasta-jat tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan sähköpostiin tulleen linkin kautta käyttäen vahvaa tunnistautumistapaa.

Keskusvaalilautakunnan pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan viimeistään toisena kokousta seuraavana arkipäivänä. Tarkastettu julkinen pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Tarkastuspäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirjan tarkastus siirtyy seuraavaan arkipäivään ja pöytäkirja asetetaan nähtäville tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Vastaavasti nähtäville asettamis-päivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirja asetetaan nähtäville tätä seuraavana arkipäivänä.

Keskusvaalilautakunta voi poikkeustapauksissa päättää pöytäkirjan tarkastamisesta muulla tavoin.

Hallintosäännön 169 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoitteineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä Säkylän kunnan verkkosivuilla siten, kuin kuntalain 140 §:ssä säädetään.             

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti viimeistään toisena kokousta seuraavana arkipäivänä ja tarkastettu julkinen pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille tarkastusta seuraavana arkipäivänä yllä esittelytekstissä huomioiduin poikkeuksin.

Päätös 

 ======